Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise
Vielen Dank für Dein Interesse an einer Bewerbung bei der März Gruppe. Die März Internetwork Services AG betreibt für alle Unternehmen der März Gruppe ein Bewerbermanagementsystem mit einem verbundenen Bewerberportal. Im Folgenden erläutern wir Dir gemäß Art. 13 DSGVO, welche Informationen wir während Ihres Online-Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung
Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems kannst Du uns Deine Bewerbung einfach und effektiv zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Bewerbungsprozess notwendig.
Für die Richtigkeit der Daten bist ausschließlich Du verantwortlich.
März verarbeitet Deine zur Bewerbung notwendigen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses für die ausgeschriebene Stelle und ein ggfls. später daraus resultierendes Anstellungsverhältnis. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b der DSGVO, sowie § 26 Abs. 1 BDSG.
Weitere von Dir bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a der DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Wenn Du Deine Daten in diesem Bewerberportal hochlädst, so werden diese Daten von der entsprechenden Niederlassung als verantwortliche Stelle verarbeitet. Die jeweilige Niederlassung/verantwortliche Stelle hast Du bereits mit dem Aufrufen der Stellebeschreibungen ausgewählt und deren Kontaktdaten findest Du unter: https://www.maerz-network.de/unternehmen
Datenschutzbeauftragter für alle Unternehmen der März Gruppe ist: Dr. Jörn Voßbein (UIMC GmbH)Mail: datenschutz.maerz(at)uimc.de
Bewerbungsportal
Für die Bereitstellung des Bewerberportals hat die März Internetwork Services AG einen externen Dienstleister beauftragt. Dieser stellt lediglich Software und Rechenzentrum des Portals zur Verfügung und nimmt auf das Bewerbungsverfahren keinen Einfluss. Der Dienstleister ist hier Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ist vertraglich an unsere Weisungen gebunden.
Zur Bewertung von Arbeitszeugnissen bedienen wir uns der automatisierten Analyse durch einen externen Dienstleister. Die Auswertung der Arbeitszeugnisse dient keiner automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO). Verantwortlich für die Bewertung einer Bewerbung ist ausschließlich das stellenausschreibende Unternehmen der März Gruppe.
Datensicherheit
Externe Dienstleister werden von März sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit verpflichtet.
Des Weiteren haben wir alle zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.
Empfänger der Daten und Weitergabe an Dritte Empfänger der Daten sind die innerhalb der März Gruppe mit der Stellenausschreibung und dem Bewerbungsverfahren befassten Personen.
März gibt Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus Deine Daten weiter speichern, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Sollten wir Dich einstellen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des dann beginnenden Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG).
Deine Rechte
Als Bewerber hast Du folgende Rechte, zu deren Ausübung Du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren kannst.
1. Auskunft
Du hast das Recht, Auskunft über Deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie die geplante Dauer der Datenspeicherung ein.
2. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
3. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
5. Recht auf Löschung
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass die Dich betreffenden personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Dir bestritten.- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Du lehnst die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangst stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.- Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder Du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Deiner überwiegen.
7. Beschwerderecht:
Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für die März Internetwork Services AG zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-440213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Eine Übersicht über die weiteren Aufsichtsbehörden der jeweiligen Niederlassungen findest Du unter:https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html [Externer Link]
Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich mich damit einverstanden, dass die März Internetwork Services AG meine hier zum Zweck der Bewerbung gemachten Daten in der beschriebenen Art und Weise verarbeitet. Mir ist bekannt, dass ich meine Zustimmung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen kann.
Zweck der Verarbeitung
Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems kannst Du uns Deine Bewerbung einfach und effektiv zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Bewerbungsprozess notwendig.
Für die Richtigkeit der Daten bist ausschließlich Du verantwortlich.
März verarbeitet Deine zur Bewerbung notwendigen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses für die ausgeschriebene Stelle und ein ggfls. später daraus resultierendes Anstellungsverhältnis. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b der DSGVO, sowie § 26 Abs. 1 BDSG.
Weitere von Dir bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a der DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Wenn Du Deine Daten in diesem Bewerberportal hochlädst, so werden diese Daten von der entsprechenden Niederlassung als verantwortliche Stelle verarbeitet. Die jeweilige Niederlassung/verantwortliche Stelle hast Du bereits mit dem Aufrufen der Stellebeschreibungen ausgewählt und deren Kontaktdaten findest Du unter: https://www.maerz-network.de/unternehmen
Datenschutzbeauftragter für alle Unternehmen der März Gruppe ist: Dr. Jörn Voßbein (UIMC GmbH)Mail: datenschutz.maerz(at)uimc.de
Bewerbungsportal
Für die Bereitstellung des Bewerberportals hat die März Internetwork Services AG einen externen Dienstleister beauftragt. Dieser stellt lediglich Software und Rechenzentrum des Portals zur Verfügung und nimmt auf das Bewerbungsverfahren keinen Einfluss. Der Dienstleister ist hier Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ist vertraglich an unsere Weisungen gebunden.
Zur Bewertung von Arbeitszeugnissen bedienen wir uns der automatisierten Analyse durch einen externen Dienstleister. Die Auswertung der Arbeitszeugnisse dient keiner automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO). Verantwortlich für die Bewertung einer Bewerbung ist ausschließlich das stellenausschreibende Unternehmen der März Gruppe.
Datensicherheit
Externe Dienstleister werden von März sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit verpflichtet.
Des Weiteren haben wir alle zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.
Empfänger der Daten und Weitergabe an Dritte Empfänger der Daten sind die innerhalb der März Gruppe mit der Stellenausschreibung und dem Bewerbungsverfahren befassten Personen.
März gibt Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus Deine Daten weiter speichern, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Sollten wir Dich einstellen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des dann beginnenden Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG).
Deine Rechte
Als Bewerber hast Du folgende Rechte, zu deren Ausübung Du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren kannst.
1. Auskunft
Du hast das Recht, Auskunft über Deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie die geplante Dauer der Datenspeicherung ein.
2. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
3. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst Du uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
5. Recht auf Löschung
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass die Dich betreffenden personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Dir bestritten.- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Du lehnst die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangst stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.- Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder Du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Deiner überwiegen.
7. Beschwerderecht:
Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für die März Internetwork Services AG zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-440213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Eine Übersicht über die weiteren Aufsichtsbehörden der jeweiligen Niederlassungen findest Du unter:https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html [Externer Link]
Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich mich damit einverstanden, dass die März Internetwork Services AG meine hier zum Zweck der Bewerbung gemachten Daten in der beschriebenen Art und Weise verarbeitet. Mir ist bekannt, dass ich meine Zustimmung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen kann.